Advokátní kancelář Monolith, specializující se na IT a internetové právo, posílila svůj tým práva AI, aby podpořila vývoj správy užití generativní AI, jako je ChatGPT, v českých firmách. Tato expanze týmu znamená, že se kancelář nezaměřuje pouze na vypracování obecných směrnic, ale také na komplexní řešení specifických problémů, které vyvstávají při zavádění AI do firemních procesů.
Problémy s AI správou: Mezera a limity do roku 2026
Od roku 2023, pro firmy začal proces přechodu od experimentální fáze k aplikaci AI do každodenní praxe. Avšak s rychlým nárůstem užití AI mění firmy své správy a struktury. Podle konzultací a tržního výzkumu se ukázalo několik významných problémů.
- Neefektivní „prozatímní směrnice“: Rámce, které byly dříve stanovené, jako „nezadávejte důvěrné informace“ nebo „nespoléhejte na odpovědi“, neumožňují pracovníkům rozhodnout, zda mohou AI používat pro určité úkoly. To vedlo k neochotě využívat technologie z obavy z rizik, nebo naopak ke vzniku „shadow AI“, kdy zaměstnanci neformálně využívají AI nástroje.
- „Únava z rozhodování“ v informačních technologiích: Tým IT nemá potřebné zdroje na legální přezkoumání složitých podmínek užití mezinárodních SaaS. Tím dochází k tomu, že nejsou stanoveny jasné standardy rozhodování, což často vede k bezvýznamné schválením.
- Obezřetnost v oddělení práva: Rychlé zavedení SaaS, které neprocházejí tradičními revizními procesy, často vyvolává nedostatek správného řízení právních rizik, což je důsledkem nepřítomnosti „právní správy“.
Firmy se tak nacházejí v situaci, kdy potřebují vyvážit „zrychlení inovací“ a „řízení rizik“, což tlačí na potřebu nových spravovacích modelů, které by byly efektivní.
Charakteristiky posíleného systému podpory a „inženýrství procesů“
Tým právníků a IT konzultantů v advokátní kanceláři Monolith navrhuje redesign stávajících směrnic a jejich implementaci do konkrétních firemních podmínek. Tento systém nabízí tři hlavní oblasti podpory:
1. Specifikace rizik směrnic pro AI
Místo obecných šablon kancelář vypracovává scénáře rizik přizpůsobené dle oborů firem a jejich použití AI. Tím se směrnice dostávají na úroveň, kde jsou zaměstnanci schopni jednoznačně rozhodovat, co je pro ně povoleno a co nikoliv.
2. Návrh rozhodovacího procesu
Tato část zahrnuje vývoj přehledných check-listů, které umožňují oddělení IT provádět prvotní hodnocení bez nutnosti konzultovat každou otázku s právníky. Vytváření jasných demarkačních kritérií pro schvalovací procesy zajišťuje rychlost a bezpečnost.
3. Zajištění právní účinnosti
Tým se také soustředí na posílení právní závaznosti stávajících pravidel a standardizaci pracovních předpisů a smluv mezi firmami. Zvláštní důraz je kladen na řízení rizika úniku informací a porušení právních předpisů ve vztazích s dodavateli.
O advokátní kanceláři Monolith
Advokátní kancelář Monolith se zaměřuje na evoluci firemního IT a kombinuje zkušenosti právníků s poradci v oblasti IT. Její ředitel, zkušený právník s backgroundem ve softwarovém inženýrství, staví na unikátním spojení práva a technologií. Tím získává kancelář výhodu při tvorbě praktických a efektivních dokumentů, které umožňují klientům implementovat dříve určené směrnice bez otálení.
Pro více informací a možnosti kontaktu navštivte prosím naše webové stránky.
